Privacybeleid

Privacybeleid van Bulkdox

 

Laatst bijgewerkt: [01-01-2004]

 

Bulkdox respecteert de privacy van alle gebruikers van hun site en zorgt ervoor dat de persoonlijke informatie die u verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld. We gebruiken uw gegevens om de services zo snel en gemakkelijk mogelijk te laten verlopen. Verder zullen we deze gegevens alleen met uw toestemming gebruiken.

 

Bulkdox gebruikt de verzamelde gegevens om de volgende diensten aan haar klanten te leveren: als u een account aanmaakt, hebben we uw Kvk nummer , bedrijfsnaam en  e-mailadres  nodig om een account aan te maken en u te informeren over de voortgang van de elektronische vrachtbrief.

 

Informatie over het gebruik van de site, het portaal en/of de app en de feedback die we van bezoekers ontvangen, helpen ons om de site verder te ontwikkelen en te verbeteren. U kunt feedback geven door een e-mail te sturen naar [email protected]

Gegevens die worden verstrekt voor het aanmaken van een account, het voorbereiden van een transport documenten worden maximaal 7 jaar bewaard. 

 

We geven uw persoonlijke gegevens niet aan andere bedrijven of instanties, behalve als dit nodig is voor de service of als de wet ons hiertoe verplicht. Bulkdox staat bijvoorbeeld de uitwisseling van persoonsgegevens tussen gebruikers toe. De elektronische vrachtbrieven (Bulkdox-vrachtbrieven) kunnen verschillende persoonsgegevens bevatten over  de afzender, vervoerder en ontvanger, waarbij elke partij noodzakelijkerwijs toegang moet hebben tot de gegevens. De grafische voorstelling van het systeem zorgt ervoor dat de gebruiker zo veel mogelijk inzicht krijgt in welke persoonsgegevens worden opgeslagen en zichtbaar zijn voor andere personen.

 

Als Bulkdox persoonlijke informatie van gebruikers ontvangt via derde partijen, bijvoorbeeld omdat uw eigen software is verbonden met Bulkdox, kan Bulkdox niet garanderen dat deze software van derden op een betrouwbare en veilige manier met deze gegevens omgaat. Gebruikers wordt geadviseerd om het privacybeleid van deze derde partijen te lezen.

 

Sommige partners bevinden zich buiten de Europese Unie, zoals socialemediapartners. Via socialemediaknoppen op onze website verzamelen de beheerders van deze diensten uw persoonlijke gegevens.

 

We gebruiken cookies bij het aanbieden van elektronische (online) diensten. Een cookie is een klein bestand dat met de pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om uw instellingen en voorkeuren te onthouden, maar ook om het gebruik en de relevantie van onze online activiteiten te optimaliseren. U kunt cookies op elk moment uit uw browser verwijderen.

Hieronder vindt u een overzicht van het type cookies dat we gebruiken:

 

Permanente cookies

 

We gebruiken permanente cookies die we kunnen gebruiken om u te herkennen wanneer u onze website opnieuw bezoekt. Hierdoor kan de website specifiek worden ingesteld op uw voorkeuren. Zelfs als u ons toestemming hebt gegeven om cookies te plaatsen, kunnen we dit onthouden met behulp van een cookie. Dit betekent dat u uw voorkeuren niet telkens opnieuw hoeft in te stellen, waardoor u tijd bespaart en aangenamer gebruik kunt maken van onze website. Permanente cookies kunnen worden verwijderd via de instellingen van uw browser.

 

Sessiecookies

 

Met behulp van een sessie cookie kunnen we zien welke delen van de website u heeft bezocht. Hierdoor kunnen we onze service zo veel mogelijk aanpassen aan het surfgedrag van onze bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra u uw webbrowser sluit.

 

Google-cookies

 

Via onze website worden cookies geplaatst door het Amerikaanse bedrijf Google, onder andere om bij te houden en rapporten te verkrijgen over hoe bezoekers onze website gebruiken. Google kan deze informatie ook overdragen aan derden indien dit wettelijk vereist is of indien derden de informatie namens Google verwerken. Hierop hebben we geen invloed.

 

Google Analytics

 

We gebruiken Google Analytics om te analyseren hoe gebruikers zich gedragen op de website van Bulkdox en om te bepalen of onze Google Adwords-advertenties effectief zijn. De verkregen informatie, inclusief het IP-adres van uw computer of laptop, wordt opgeslagen op een Google-server. Google zal deze informatie gebruiken om aan ons te rapporteren hoe we de website kunnen optimaliseren in termen van bezoekersgebruik. Google kan deze informatie ook overdragen aan derden indien dit wettelijk vereist is of indien derden de informatie namens Google verwerken. Hierop hebben we geen invloed. We hebben Google niet toegestaan de verkregen analytische informatie voor andere Google-services te gebruiken.

 

Facebook-cookies

 

De informatie die Facebook verzamelt, wordt zoveel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgedragen aan en opgeslagen door Facebook op servers in de Verenigde Staten. Facebook moet voldoen aan de Safe Harbor-principes en is aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Departement of Commerce. Dit impliceert een adequaat beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens.

 

Youtube

Deze cookie stelt u in staat om een video rechtstreeks vanaf de website te delen.

 

Google+ plug-in

Deze cookie stelt u in staat om een artikel rechtstreeks vanaf de website te delen.

 

LinkedIn

Deze cookie stelt u in staat om een artikel rechtstreeks vanaf de website te delen.

 

Twitter

Deze cookie stelt u in staat om een artikel rechtstreeks vanaf de website te delen. Deze cookie houdt bij welke producten u bekijkt. Dit betekent dat dit product later kan worden getoond in relevante advertenties.

Het belangrijkste doel van de Bulkdox App is het vastleggen en delen of uitwisselen van transport gerelateerde gegevens (Bulkdox-vrachtbrief), door de chauffeur van het transport, afzenders en ontvangers, naar alle belanghebbenden in de logistieke keten.

 

 

De beveiliging van persoonlijke gegevens is voor ons van groot belang. Om uw privacy te beschermen, nemen we de volgende maatregelen:

 

•Toegang tot persoonsgegevens is beveiligd met een gebruikersnaam en wachtwoord.

•Bij ontvangst worden de gegevens opgeslagen in een apart, beveiligd systeem.

 

We gebruiken Secure Sockets Layer (SSL), waarmee alle informatie tussen u en onze website wordt beschermd wanneer u persoonlijke gegevens invoert.

 

Als onze service en/of product verandert, moeten we natuurlijk ook het privacybeleid aanpassen. Let altijd op de datum hierboven en controleer regelmatig of er nieuwe versies zijn. We zullen ons best doen om wijzigingen ook apart aan te kondigen.

 

Als u vragen heeft of wilt weten welke persoonsgegevens we over u hebben, kunt u altijd contact met ons opnemen. Zie de contactgegevens hieronder.

 

U heeft de volgende rechten:

 

• Uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we ermee doen

• Toegang tot de precieze persoonsgegevens die we hebben:

• het corrigeren van fouten.

• het verwijderen van verouderde persoonsgegevens.

 

Zorg ervoor dat u altijd duidelijk aangeeft wie u bent, zodat we zeker weten dat we de gegevens van de juiste persoon niet wijzigen of verwijderen. Als u vragen heeft over de gegevens of als u gebruik wilt maken van een van de bovenstaande rechten, kunt u het contact maken via [email protected] gebruiken.

 

Dit recht houdt in dat een betrokkene in staat moet zijn om de gegevens van een verantwoordelijke in een gestructureerde, gebruikelijke en machineleesbare vorm te verkrijgen en het recht heeft om deze over te dragen, of direct over te laten dragen, van de ene verantwoordelijke naar de andere zonder hierdoor te worden geschaad, behalve wanneer dit de rechten en vrijheden van anderen zou schaden. Een betrokkene heeft het recht om, voor zover de gegevens door hem of haar zijn verstrekt, deze over te dragen.

 

Als u vindt dat we u niet op de juiste manier helpen, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Dit wordt de Autoriteit Persoonsgegevens genoemd.